Lagerstyring handler ikke bare om at tælle varer, men om at skabe et pålideligt overblik over din beholdning, så webshop, data og processer hænger sammen. Når lageret styres rigtigt, kan du planlægge indkøb, kampagner og produktlanceringer uden gætværk og undgå udsolgte varer, spild og dødt lager. Denne artikel gennemgår, hvordan god lagerstyring i praksis skaber bedre økonomi, mindre manuelt arbejde og et mere skalerbart setup for din forretning.
Hvad er lagerstyring?
Hvis du tror, at lagerstyring kun handler om at tælle varer, så er du allerede på vej mod fejl i både drift og kundeløfte. Lagerstyring er disciplinen, der sikrer, at din webshop sælger det, du faktisk har på lager, og at du kan planlægge indkøb ud fra data frem for mavefornemmelser. I praksis handler det om processer, produktdata og systemer, som arbejder sammen, så beholdning, produkter og ordreflow hænger logisk sammen.
Lagerstyring definition og grundprincipper
Lagerstyring er håndtering af din beholdning fra det øjeblik en vare oprettes, til den bliver solgt og registreret korrekt. Det inkluderer blandt andet en tydelig SKU-struktur, styring af varianter, lagerlokationer, løbende optælling og klare regler for, hvornår noget er på lager, og hvornår det er udsolgt. Målet er ikke at gøre det kompliceret, men at gøre det korrekt og konsekvent.
Hvad lagerstyring typisk omfatter
Lagerstyring består sjældent af én enkelt opgave. Det er typisk et sæt af discipliner, der tilsammen skaber et stabilt datagrundlag og en drift, der kan skaleres uden at knække, når volumen eller kompleksitet stiger.
- Oprettelse og vedligehold af produktdata, herunder SKU’er og varianter
- Overblik over lagerbeholdning pr. lokation, så du ved, hvor varerne fysisk ligger
- Løbende optælling og afstemning, så tal i systemet matcher virkeligheden
- Genbestillingslogik, så indkøb bliver planlagt ud fra forbrug, leveringstid og buffer
Når disse elementer spiller sammen, bliver lagerstatus noget, du kan stole på. Det gør det lettere at tage beslutninger om indkøb, kampagner og sortiment uden at skulle dobbelttjekke alt manuelt.
Lagerstyring i webshop og e-handel
I e-handel bliver lagerstyring hurtigt et spørgsmål om, hvorvidt du kan stole på dine egne data. Kan du planlægge kampagner og produktlanceringer uden at frygte, at lagerstatus er forkert. Hvis svaret er, at det kommer an på, er det et tydeligt signal om, at processer og systemer skal strammes op.
God lagerstyring i en webshop handler blandt andet om at få salgsdata og beholdning til at spille sammen, så du undgår den klassiske situation, hvor produkter ser tilgængelige ud på sitet, men ikke kan opfyldes i virkeligheden. Samtidig bliver det lettere at rydde op i dødt lager, spotte hvilke varer der bevæger sig, og hvilke der binder kapital uden at skabe værdi.
Lagerstyring i Shopify
Shopify har indbygget lagerstyring, der dækker det grundlæggende, som lagerantal pr. variant og lager på flere lokationer. For en enkel forretning med få produkter kan det være tilstrækkeligt, hvis data og arbejdsgange er strukturerede.
Når kompleksiteten stiger, dukker de praktiske spørgsmål op. Skal lager styres i et ERP eller et WMS. Har du flere lagre og flere salgskanaler. Skal lagerstatus synkroniseres på tværs, så du undgår oversalg. Her giver det ofte mening at tænke Shopify som salgs og kanalplatform, mens lagerstyringen forankres i et system, der er bygget til lagerlogik og datakonsistens.
Integration mellem lagerstyring og ERP eller WMS
Det samme lager kan godt være repræsenteret i flere systemer, men det må ikke leve sit eget liv. Derfor er integrationer ofte nøglen til et stabilt setup, hvor Shopify, ERP og eventuelt WMS har en klar rollefordeling, og hvor data flyder rigtigt mellem systemerne.
Hvornår integrationer bliver nødvendige
Du mærker det typisk, når manuelle processer begynder at vokse. Når teams retter lager i regneark, når SKU’er ikke er konsekvente, eller når lagerstatus ændrer sig ét sted, men ikke et andet. I de situationer handler det sjældent om at ansætte flere mennesker. Det handler om bedre sammenhæng og et tydeligere dataflow.
Lagerstyring ved migrering til Shopify
Migrering er ofte det tidspunkt, hvor mange opdager, hvor rodet deres lagerdata faktisk er. Dobbelt SKU’er, uens varianter og historiske produkter, der stadig ligger og fylder. Det er ikke dramatisk, men det kan blive dyrt at flytte rod fra ét system til et andet, fordi fejl forplanter sig i både drift og rapportering.
En god migrering bør derfor ses som en oprydning, hvor produkt og lagerdata bliver struktureret, før de bliver flyttet. Det giver et bedre udgangspunkt for lagerstyring, integrationer og automatisering efter go live.
