ERP-integration handler om at skabe et fejlfrit dataflow mellem webshop og forretningssystem, så lager, priser, produkter og ordrer altid er opdaterede og korrekte på tværs af platforme. Artiklen giver et overblik over, hvorfor en gennemtænkt ERP-integration er afgørende for driftssikkerhed, skalérbarhed og vækst, især når du arbejder med Shopify, migrationer eller mere avancerede e-handelsarkitekturer som headless commerce.

Hvorfor ERP-integration ikke er en hurtig tilkobling

ERP-integration lyder ofte som noget, man bare kobler på. I praksis er det et af de steder, hvor små kompromiser hurtigt bliver til store driftsproblemer. Når din Shopify webshop og dit ERP-system ikke deler samme dataforståelse, ender du typisk med manuelle rettelser, uens produktinformation og en hverdag, hvor drift afhænger af brandslukning.

En god integration gør det modsatte. Den etablerer et stabilt flow mellem Shopify og forretningens motor, så produkter, lager, priser og ordrer hænger sammen på tværs af systemer, uden at dit team skal fungere som menneskelig API.

Shopify ERP-integration

Shopify er stærk på commerce, men Shopify er ikke et økonomi- eller ERP-system. Derfor giver Shopify ERP-integration mening, når du vil automatisere de forretningskritiske flows, som ellers ender i regneark, manuelle rutiner og ad hoc-processer.

Når integrationen bygges rigtigt, kan Shopify være din salgsmotor, mens ERP-systemet bliver en stabil kilde til sandhed. Hvis du vil se, hvordan vi typisk angriber komplekse Shopify setups, kan du læse mere om vores webudvikling og hvordan vi planlægger drift, performance og vedligehold fra start.

Integration mellem Shopify og ERP-systemer

Der findes ikke én korrekt integration. Der findes den løsning, der passer til din forretning, dine processer og dine datakrav. Det vigtigste er at beslutte, hvilke data der ejer sandheden, og hvilke systemer der primært skal lytte og synkronisere.

Hvad skal synkroniseres

Det klassiske scope er varer, lager, priser og ordrer. Men det er detaljerne, der afgør, om integrationen fungerer stabilt i drift. Før du vælger værktøj eller leverandør, er det værd at afklare de mest kritiske spørgsmål.

  • Hvilket system bestemmer lagerstatus, og hvor ofte skal den opdateres?
  • Skal priser styres centralt, og hvordan håndteres markeder, rabatlogik og valuta?
  • Skal kunder oprettes i ERP-systemet, eller er det nok at overføre ordre- og betalingsdata?
  • Skal produktdata beriges i ERP, PIM eller direkte i Shopify, og hvilke felter er forretningskritiske?

De svar påvirker både arkitektur, testbehov og governance. Det er også her, mange projekter går fra at virke hurtige på papiret til at blive langsomme i virkeligheden, fordi kompleksiteten først bliver tydelig, når data møder drift.

API-integration til Shopify

De fleste moderne ERP-integrationer bygger på API’er, fordi det giver fleksibilitet og mulighed for at modellere præcis de flows, du faktisk har brug for. Til gengæld stiller det krav til disciplin i både design og drift.

En robust API-baseret integration bør som minimum tage højde for fejlhåndtering, logs, overvågning og tydelige regler for, hvad der sker, når et system er nede eller svarer langsomt. Ellers får du en integration, der virker, indtil den ikke gør.

Hvis du har behov, der ikke kan løses med standardkoblinger, er det typisk her, custom udvikling bliver relevant. Du kan læse mere om, hvordan vi bygger forretningslogik og integrationer via custom applikationer, hvor Shopify kan udvides, så løsningen matcher jeres processer.

ERP-integration ved Shopify migration

En Shopify migration handler ikke kun om design, tema og produkter. Den handler om at flytte driften. Det betyder, at ERP-integrationen skal risikovurderes, mappes og testes, før du går live. Ellers risikerer du at stå med en flot webshop og et backoffice, der ikke kan følge med.

I praksis arbejder man ofte med en cutover-plan, testordrer og et klart billede af, hvilke data der skal med, og hvilke der ikke skal. Hvis du står midt i den øvelse, kan du starte med vores side om Shopify migration for at få overblik over de vigtigste faser og faldgruber.

Headless commerce og ERP-integration

Headless gør dig friere på frontend, men det gør dig også mere afhængig af, at dataflyden bagved er præcist defineret. Når frontend, Shopify og ERP-systemet bliver flere separate lag, bliver integrationens stabilitet og performance endnu vigtigere for den daglige drift.

Hvis du overvejer en mere fleksibel arkitektur, kan du læse om headless commerce og vurdere, om det matcher jeres setup og roadmap.

Vil du have sparring på en ERP-integration til Shopify, eller vil du have en second opinion på scope, dataejerskab og testsetup, så skriv til os på contact@mercive.com eller ring på +45 61 60 29 83.