Lagerstyring integration handler om at sikre, at dine lagerdata er korrekte, ensartede og opdaterede på tværs af webshop og lagersystemer. Uden en gennemtænkt struktur for, hvor data opstår, hvem der ejer dem, og hvordan ændringer håndteres, risikerer du fejl i beholdning, dobbeltarbejde og usikkerhed i din forretning. Denne artikel går i dybden med, hvordan du skaber stabil, skalerbar lagerstyring, der kan tåle virkeligheden.

Lagerstyring integration i Shopify

Det siges nogle gange, at lagerstyring bare er noget, man lige kobler på sin Shopify webshop. Det passer sjældent. Lagerstyring integration handler om, at de rigtige tal står de rigtige steder på det rigtige tidspunkt. Det lyder kedeligt, og det kan det også være. Lige indtil du sælger noget, du ikke har på lager, fordi to systemer var uenige.

Hvis du vil skalere på Shopify, skal din lagerdata være stabil, forståelig og synkroniseret. Ellers bygger du vækst på gæt, og det ender typisk som manuelle nødløsninger, der aldrig helt forsvinder igen.

Shopify lagerstyring integration

Når vi taler om Shopify, handler lagerstyring integration typisk om at få Shopify til at spille sammen med et ERP, et WMS eller en 3PL. Shopify er stærk til salg, produktdata og kundeoplevelse, men selve lagerlogikken og driftsreglerne bor ofte et andet sted.

Det er en dårlig vane at lade medarbejdere rette lager i to systemer for at være sikre. Det skaber to sandheder, og to sandheder bliver hurtigt til nul sandheder, når ordrer ændres, varer flyttes og kunder forventer præcise leveringsbudskaber.

Hvis du har brug for en løsning, hvor integrationen er bygget til din virkelighed, kan det kræve udvikling af en custom løsning. Du kan læse mere om, hvordan vi arbejder med custom applikationer, når standardapps ikke dækker processerne.

Integration mellem webshop og lager

En god integration mellem en webshop og et lagersystem starter ikke i kode. Den starter i processer og i fælles definitioner. Hvad er masterdata, hvor opdateres beholdningen, og hvornår må Shopify vise et tal, hvis du arbejder med buffer, salgbare enheder eller reserverede varer.

Typiske datapunkter, der skal afstemmes

I praksis ender du næsten altid med at tage stilling til nogle grundlæggende spørgsmål. Det er ikke for at gøre det avanceret, men for at gøre det entydigt, så drift og support ikke skal gætte, når noget afviger.

Hvilket system der ejer beholdningen pr. lokation, og om Shopify kun er et visningslag
Hvordan ordreændringer håndteres, så lageret ikke hopper ved annulleringer, refunderinger og delvise leveringer
Hvordan produkter og varianter matches på tværs af systemer, typisk via SKU og entydige varianter
Hvad der skal ske ved fejl, for eksempel om ordreflowet må fortsætte, eller om der skal blokeres og sendes alarm

Når de beslutninger er taget, bliver den tekniske del enklere. Du får færre specialcases, og det bliver tydeligere, hvad der er en fejl, og hvad der bare er en forventet afvigelse.

Shopify ERP integration

Shopify ERP integration er relevant, hvis du vil have økonomi, indkøb og lager til at hænge sammen, uden at nogen sidder og flytter tal i regneark. Det er her, du typisk får brug for webhooks, en klar API strategi og tydelige regler for fejlhåndtering.

Hvis ERP er dit system of record, skal Shopify opføre sig derefter. Ellers får du forsinkelser i data, ulogiske lagerstatusser og manuelle workarounds. Det giver ikke bare ekstra arbejde, men også dårligere kundeoplevelse, fordi leveringstid og lagerstatus bliver upålidelige.

Shopify WMS integration og 3PL

Et WMS eller en 3PL kommer ofte med deres egen måde at gøre tingene på, og det kan være helt fint. Du skal stadig sikre, at Shopify får korrekte lageropdateringer, og at du kan forstå, hvad der sker, når noget går galt. Det kræver sporbarhed i data, tydelige statusser og en aftalt rytme for opdateringer.

En praktisk tommelfingerregel er, at integrationen skal kunne tåle virkeligheden. Ordrer bliver annulleret, varer bliver flyttet mellem lokationer, og nogen trykker forkert. Systemet skal håndtere det uden drama, og du skal kunne se, hvor og hvorfor det skete.

Lagerstyring ved Shopify migrering

Når du migrerer til Shopify, er lagerdata et af de steder, hvor små fejl bliver dyre. Ikke fordi lager er kompliceret i sig selv, men fordi alle mærker det med det samme, når det ikke passer, både kunder og medarbejdere.

Derfor giver det mening at behandle lager som en rigtig arbejdsstrøm i migreringen og ikke som et punkt på en tjekliste. Hvis du skal flytte platform og samtidig have dine integrationer med over, kan du se, hvordan vi griber Shopify migrering an, med fokus på risici, afstemning og en go live plan, hvor data ikke driver rundt.

Hvis du vil have sparring på din lagerstyring integration, så skriv til os på contact@mercive.com eller ring på +45 61 60 29 83. Du kan også kontakte os her, hvis du foretrækker en kort beskrivelse af setup og udfordringer.